Word→PDF変換ガイド

印刷をご依頼のお客様へ

当店では、Wordで作成した文書をPDF形式でご入稿いただくことを推奨しています。
以下にその理由と、PDFの作成方法をご案内いたします。

PDF(ピーディーエフ)とは?

PDFは、どのパソコンやスマホでも同じ見た目で表示されるファイル形式です。
印刷用データとして広く使われており、レイアウトの崩れや文字化けを防ぐことができます。

なぜWord形式ではいけないの?

当社ではAdobe Illustratorなどの専用ソフトを使用して、仕上がりの美しい印刷物をお作りしています。
また、Microsoft Officeも完備しており、Wordなどの.docや.docx形式にも対応可能です。
しかし、Word形式のデータには以下のような問題が起こる可能性があります。

  • Wordのバージョンが違うと、文字がズレたり消えたりすることがある。
  • 使用されているフォントが当社のパソコンにないと、文字の形が変わってしまう。
  • 画像やレイアウトが正しく表示されないことがある。

このようなトラブルを防ぐため、PDF形式でのご入稿を推奨しています。
PDFで保存していただければ、お客様が作成されたレイアウトや文字の状態を
そのまま正確に再現することができます。

WordからPDFを作成する手順(Windows)

  1. Wordで文書を開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」をクリック.。
  3. 「名前を付けて保存」を選択。
  4. 保存先(デスクトップなど)を選ぶ。
  5. 「ファイルの種類」を「PDF」に変更。
  6. 「保存」ボタンをクリック。
  7. これでPDFが作成されます。

WordからPDFを作成する手順(Mac)

  1. Wordで文書を開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」をクリック。
  3. 「名前を付けて保存」または「エクスポート」を選びます。
  4. 「ファイル形式」で「PDF」を選ぶ。
  5. 保存先(デスクトップなど)を選ぶ。
  6. 「保存」ボタンをクリック。されます。
  7. これでPDFが作成されます。

バージョンによっては「ファイル」→「プリント」
→左下の「PDFとして保存」からも可能です。

ご注意

「プレビュー」や「Pages(ページズ)」でもPDFは作成できますが、文字やレイアウトがずれる場合があります。必ず「Microsoft Word for Mac」で保存してください。
作成したPDFは、印刷前に文字や画像が正しく表示されているかご確認ください。

スマホやタブレットの場合

スマートフォンやタブレットをお使いの場合は、
アプリ内の「共有」や「エクスポート」機能からPDFとして保存が可能です。
詳しい手順がご不明な場合は、お気軽にご相談ください。

PDFでご入稿いただくメリット

  • デザインが崩れないので安心!
  • 文字化け・フォントの違いを防止。
  • スムーズに印刷作業を進められます。
  • 打ち合わせや確認も簡単になります。

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください

ご入稿方法について

PDFデータは、以下の方法でお持ち込みください。

  • USBメモリー(Macの場合はexFAT形式のみ対応可能)
  • メール添付(必ず名前・連絡先・要件を記載してください)
  • オンラインストレージ(クラウドストレージ/ギガファイル便)

ご不明点やご相談は、お電話・店頭・お問い合わせフォームからどうぞ。